5. mengapa pihak penyelenggara pameran sebaiknya menyediakan penjaga pameran?

Jawaban:

Ketua panitia

Ketua panitia adalah pemimpin penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab atas berjalannya kegiatan. Ketua diharapkan bisa menemukan jalan keluar untuk menyelesaikan berbagai persoalan yang mungkin terjadi dari awal perencanaan hingga akhir pameran. Oleh karena itu, ketua panitia harus dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang ikut mendukung berjalannya kegiatan pameran.

2. Wakil ketua

Wakil ketua menjadi pendamping ketua panitia, yang bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan pameran. Wakil ketua juga menggantikan ketua dan melaksanakan tugasnya, jika ketua tidak dapat hadir.

3. Sekretaris

Tugas utama sekretaris biasanya untuk menulis kegiatan panitia pameran. Lalu jika pameran diadakan di sekolah, maka perlu membuat surat pemberitahuan kepada kepala sekolah dan orang tua. Sedangkan jika pameran akan diadakan di luar sekolah, maka perlu memiliki izin dan pemberitahuan kepada instansi pemerintah yang berwewenang.

Tugas lain sekretaris juga termasuk mengarsipkan dokumen-dokumen penting dan menyusunnya sesuai dengan waktu pengeluarannya. Lalu bersama dengan ketua panitia, membuat laporan kegiatan sebelum, sedang, dan setelah pameran diselenggarakan.

4. Bendahara

Bendahara memiliki tanggung jawab atas penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan dana yang diterima sebagai pengeluaran untuk menyelenggarakan pameran. Bendahara juga harus dapat menyusun laporan pertanggungjawaban untuk penggunaan dan pengelolaan keuangan ketika pameran diadakan.

5. Seksi-seksi

Seksi-seksi dibentuk untuk membantu berbagai pekerjaan yang diperlukan, guna mendukung keberhasilan kegiatan. Pembentukan ini bisa berkembang sesuai dengan kebutuhan acara yang diadakan.

a. Seksi perlengkapan

Seksi perlengkapan adalah panitia pameran yang memiliki tugas untuk mengelola dan menyediakan berbagai peralatan perlengkapan yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pameran. Perlengkapan pameran ini bisa berupa perlengkapan informasi, perlengkapan administrasi, perlengkapan dekorasi, perlengkapan publikasi, dan perlengkapan dokumentasi.

b. Seksi karya

Seksi karya adalah panitia pameran yang memiliki tugas untuk memilih dan menyeleksi berbagai karya seni. Lalu mengumpulkan mana saja yang cocok untuk dipajang.

c. Seksi dekorasi

Seksi dekorasi panitia pameran yang memiliki tugas untuk dekorasi lokasi dan ruangan yang akan digunakan untuk pameran. Lalu juga memiliki tugas untuk perencanaan tata ruang dan mengatur penempatan karya seni rupa.

d. Seksi penjaga

Seksi penjaga adalah panitia pameran yang memiliki tugas untuk menjaga karya seni dan sebagai pemandu (guide). Bagian ini ditugaskan menjaga stand pameran dan menyambut para pengunjung. Sebagai pemandu, seksi penjaga harus dapat menjelaskan beberapa informasi yang berhubungan denga karya seni rupa yang dijaganya dan harus bisa menjawab beberapa pertanyaan dari pengunjung. Oleh karena itu, di bagian ini sebaiknya bagi yang memiliki pengetahuan banyak untuk karya seni rupa yang dipamerkan.

e. Seksi publikasi

Seksi publikasi memiliki tugas untuk menyebarkan informasi bahwa akan diadakan pameran. Penyebaran ini bisa melalui berbagai media, misalnyai dengan surat pemberitahuan, spanduk, poster, katalog, undangan, dll.

f. Seksi dokumentasi

Seksi dokumentasi memiliki tugas dokumentasi kegiatan pameran yang sedang berlangsung. Dokumentasi bisa berupa foto, video, dan laporan tertulis. Seksi dokumentasi harus mengetahui bagian yang mana saja yang perlu didokumentasikan ketika pameran berlangsung.

Penjelasan:

semoga membantu ya