administrasi kantor meliputi aktivitas menghimpun, mengolah, mencatat, menggandakan, menyimpan dan mendistribusikan informasi. oleh karena itu salah satu fungsi

Kelas: X

Mata Pelajaran: Ekonomi

Materi: Administrasi Perkantoran

Kata Kunci: Fungsi Dari Pekerjaan Kantor

Jawaban pendek:

Administrasi kantor meliputi aktivitas menghimpun, mengolah, mencatat, menggandakan, menyimpan dan mendistribusikan informasi. Oleh karena itu salah satu fungsi dari pekerjaan kantor adalah... Menyediakan informasi.

Jawaban panjang:

Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat‐warkat tertulis dan laporan‐laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan.

Pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis, menyediakan informasi. Proses hingga bisa menyediakan informasi ini dimulai dari menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi hingga memberi informasi.

Dalam proses menerima informasi, kantor  menerima segala macam bentuk informasi, seperti surat, pesanan, faktur, panggilan telepon dan juga semua informasi tentang segala macam kegiatan bisnis.

Kemudian saat merekam informasi, informasi yang sebelumnya diterima disimpan sehingga baik dan mudah diambil ketika dibutuhkan. Penyimpanan ini dapat berupa pernyimpanan berkas atau secara paperless dengan menggunakan database.

Proses mengatur informasi adalah untuk mengatur segala bentuk informasi secara sistematis supaya informasi tersebut bisa dimanfaatkan atau digunakan oleh pihak yang membutuhkan secara maksimal. Pengaturan sistematis misalnya berupa penyusunan berkas berdasarkan tanggal atau abjad.

Fungsi akhir adalah memberikan informasi yang penting bagi kelagsungan perusahaan atau instansi. Misalnya informasi bagi manajemen untuk membuat kebijakan perusahaan.