bagaimana bentuk surat resmi?

Terdapat kop surat instansi atau perusahan, bahasa formal dan baku

bedasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga macam yaitu surat pribadi, surat resmi dan surat dinas.

Surat pribadi yang digunakan sebagai kepentingan pribadi memiliki bagian-bagian dalam penyusunannya sebagai berikut:

Tidak mengunakan kop surat
Tidak ada nomer surat
Salam pembuka dan salam penutup bervariatif
Penggunaan bahasa yang bebas, sesuai dengan keinginan penulis
Format surat bebas
Surat resmi sebagai surat yang digunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi dalam menyusun surat resmi mempunyai bagian dalam penyusunannya sebagai berikut:

Menggunakan kop surat apabila surat resmi dikeluarkan oleh organisasi/lembaga/pemerintah
Mempunyai nomer surat, lampiran dan perihal
Menggunakan bahasa resmi
Memberikan cap atau stempel dari lembaga resmi
Mempunyai aturan format dan baku
Struktur Bagian Penulisan Surat Resmi
1. Kepala atau Kop Surat

Kop surat terdiri dari:
• Logo instansi atau lembaga
• Nama instansi atau lembaga. Ditulis dengan huruf kapital atau huruf besar.
• Alamat, no telepon, fax dan email instansi atau lembaga.

2. Nomor surat
Suatu lembaga, dinas dan instansi pada umumnya menggunakan kode dan nomor tertentu.

3. Tanggal surat
Tanggal surat Penulisan disebelah kanan sejajar dengan nomer surat

4. Hal atau Lampiran
Berisi dari lembaran lain yang disertakan selain surat

5. Alamat Tujuan
Alamat pada lembar kertas surat boleh ditulis singkat, karena sudah ada pada sampul surat yang berisi alamat lengkap.

6. Salam Pembuka
Pada umumnya penulisan salam pembuka tidaklah wajib, namun akan lebih baik dan santun jika diawal pembicaraan ditulis salam pembuka.

7. Isi surat
Isi surat merupakan bagian inti yang paling penting, harus dituliskan dengan lengkap dan jelas. Selain itu, isi surat juga harus menggunakan bahasa yang baku, mudah dipahami dan juga dimengerti oleh penerima surat.

8. Salam Penutup
Sama halnya dengan salam pembuka, salam penutup digunakan untuk menambah kesantunan dalam tata cara berkomunikasi yang baik dan benar.

9. Tanda tangan dan Nama Penangung Jawab
Terakhir adalah tanda tanggal dan nama penulis surat yang bertanggung jawab terhadap isi dari surat resmi tersebut. Pada bagian ini juga dilengkapi dengan NIP Pengawai dan stempel lembaga, dinas atau instansi.

10. Tembusan
Tembusan dapat di isi apbila ada pihak lain yang dianggap perlu mengetahui isi dari surat tersebut